Tu back office de certificación,
automatizado con agentes de IA.
IA especializada para organismos de certificación de sistemas de gestión. De la revisión de la solicitud a la decisión de certificación — los agentes cargan con el trabajo de escritorio en cada esquema en el que estás acreditado.
Agente de Revisión Documental
Leyendo QM-001 · Meridian Plastics · ISO 9001
Agente de Informe de Auditoría
Informe de etapa 2 redactado · Northbay Foods · FSSC 22000
Agente de Revisión Técnica
Expediente verificado · Vector Medical · ISO 13485
Agente de Seguimiento de NC
Recordatorio de acción correctiva enviado · mayor · día 71 de 90
Agente de Solicitud y Cotización
Cotización redactada · 4.5 días de auditoría según IAF MD5
Agente de Competencia de Auditores
Auditoría testigo agendada · M. Chen · FSSC 22000
Agente de Planeación de Auditorías
Ciclo de seguimiento publicado · Atlas Logistics · ISO 45001
Agente de Acreditación
Entradas de revisión por la dirección integradas · tu sistema 17021
La persona, al centro
Los agentes no reemplazan a tus auditores. Les devuelven su tiempo.
Cada hora que un auditor pasa pasando notas en limpio, dando formato a un informe o persiguiendo una acción correctiva es una hora que no está auditando. Los agentes se llevan esa capa — y solo esa capa.
De qué se encargan los agentes
Qué se queda con tu gente
ISO/IEC 17021 exige que la decisión de certificación la tome personal competente del organismo. Consultto está construido así: todo lo que produce un agente es un borrador hasta que tu gente diga lo contrario.
El back office de certificación sigue corriendo en Word, hojas de cálculo y cadenas de correo.
Revisar, informar y dar seguimiento sigue siendo trabajo manual. Y cada cliente certificado nuevo significa más horas — no más eficiencia.
RE: RE: RE: Evidencia de acción correctiva
sin respuesta · 3 días¿Qué auditor está calificado para EAC 28?
reenviado dos veces¿Ya quedó el informe de etapa 2?
sepultadoCadenas de correo
Expedientes de auditoría, acciones correctivas y archivos de auditores dispersos en bandejas de entrada — visibles solo para quien le dio enviar.
Auditores calificados · por esquema, por versión
Hojas de cálculo
Matrices de competencia y programas de auditoría que solo una persona entiende, desactualizados desde el momento en que se guardan.
Informes atorados
Informes de auditoría escritos en noches y fines de semana, y luego atorados semanas en la fila de revisión técnica.
Puntos ciegos
Plazos de acciones correctivas que se vencen, certificados que expiran sin que nadie lo note, auditorías de seguimiento agendadas a última hora.
El cuello de botella
Cada decisión de certificación pasa por la bandeja de un solo revisor técnico. La fila crece más rápido que el equipo.
El informe ya no se traga las dos semanas después de la auditoría.
El trabajo que definía los días después de una auditoría — pasar notas en limpio, clasificar hallazgos, dar formato al informe, perseguir la revisión técnica — ocurre en segundo plano, mientras tus auditores auditan.
Las dos semanas después de una auditoría de etapa 2 — sin agentes
≈ 6 días hábiles escribiendo, dando formato y persiguiendo la revisión
Las mismas dos semanas — con Consultto
≈ 1 día revisando y aprobando los borradores
Lo que cambia cuando los agentes empiezan a trabajar
0%
de la documentación de etapa 1 leída y mapeada, cláusula por cláusula
0+
esquemas de sistemas de gestión soportados
Horas
para un informe de auditoría que antes tomaba días
24/7
los agentes siguen trabajando entre auditorías
Bienvenido al futuro de la certificación.
Un solo sistema para todo tu organismo
Cada cliente certificado — auditorías, hallazgos, certificados y ciclos — en una sola plataforma que se actualiza en tiempo real.
- Estatus en vivo por certificado
- Calendario de seguimientos de toda la cartera
- Espacio aislado por cliente
Dos capas que se potencian entre sí
Los agentes ejecutan sobre un sistema de registro — cada corrida enriquece el registro, y un registro más rico hace más inteligente cada corrida.
La capa de ejecución
Agentes Verticales
Agentes de IA que ejecutan flujos completos de inicio a fin — revisando, redactando, dando seguimiento — dentro de tus procedimientos acreditados y sujetos a tu decisión.
Cada entregable queda en el registro — trazable, versionado, auditable
El contexto vivo alimenta cada corrida — clientes, historial, evidencia
La base
Sistema de Registro
La plataforma central de tu organismo de certificación: una sola fuente de verdad para cada cliente y cada ciclo — no archivos sueltos y hojas de cálculo.
Tus procedimientos:
IA que trabaja como tu mejor auditor
No reemplazamos la forma en que trabaja tu organismo — la compilamos. Cada regla de tus procedimientos acreditados se convierte en algo que los agentes ejecutan.
Los informes siguen nuestro formato acreditado, por esquema
Los hallazgos se clasifican con nuestros propios criterios
Todo hallazgo trazable a evidencia objetiva
Días de auditoría calculados según IAF MD5
Informe redactado en la plantilla de FSSC 22000
2 mayores · 5 menores — criterios aplicados
18 vínculos de evidencia adjuntados automáticamente
Cotización redactada — 4.5 días de auditoría, justificados
Las mismas reglas, en cada auditoría y cada región — tus procedimientos siguen siendo tuyos.
Aprende cómo trabaja tu organismo
Formatos de informe, criterios de clasificación, reglas de esquema, cálculo de días de auditoría — los agentes se configuran con tus procedimientos durante la implementación.
Los aplica en cada auditoría
Los mismos procedimientos, aplicados con consistencia entre esquemas, auditores y regiones — la consistencia que tu organismo de acreditación quiere ver.
La decisión sigue siendo humana — siempre
Cada entregable llega como borrador. Los auditores revisan, los revisores técnicos verifican, y la decisión de certificación la toma tu gente, como debe ser.
Mira trabajar a los agentes
Los ocho agentes, en vivo — todo el ciclo de certificación, en orden. Elige uno, o déjalos tomar turnos.
Agente de Solicitud y Cotización
Nueva solicitud · Calder Polymers
Analizando la solicitud
2 sitios · 3 turnos · 214 empleados
La plataforma crece contigo
Los agentes hacen el trabajo — y la plataforma a su alrededor opera el resto de tu organismo: tu marca, tus números, tu gente.
Portal de clientes con tu marca
Tus clientes certificados entran con tu marca a enviar acciones correctivas, subir evidencia y ver su ciclo de certificación — las llamadas de estatus se vuelven opcionales.
Tu logo, tus colores, tu dominio
Analítica del organismo
Tiempos de decisión, utilización de auditores y cumplimiento de fechas en cada esquema. Dirige el organismo con números — y muéstrale los mismos a tu acreditador.
Una sola vista de todos los esquemas
Roles y separación de funciones
Auditores, revisores técnicos y quienes deciden ven exactamente lo que les corresponde — con la separación de funciones que exige tu acreditación.
Imparcialidad, garantizada por diseño
Los datos de tus clientes,
protegidos por diseño
La confidencialidad es un requisito de acreditación, no una función. Cada capa de la infraestructura se interpone entre el mundo exterior y la información de tus clientes certificados.
Perímetro
Cifrado de extremo a extremo
AES-256 en reposo, TLS 1.3 en tránsito. Nunca almacenamiento en texto plano.
Frontera
Aislamiento por cliente
Cada cliente certificado vive en su propio espacio con seguridad a nivel de registro. Los datos de un cliente nunca se mezclan con los de otro.
Acceso
Acceso por rol
Auditores, revisores y quienes deciden ven lo que les corresponde — con la separación de funciones y la trazabilidad completa que espera tu acreditador.
Núcleo
Nunca se usa para entrenar
Tus documentos, tus procedimientos y la información de tus clientes nunca se usan para entrenar modelos de nadie más.
Agentes de IA que funcionan con cualquier norma de gestión
Los agentes aplican los requisitos correctos de cada esquema en cada auditoría — el mismo motor, en cada norma en la que estás acreditado.
Calidad
ISO 9001
Tu esquema de mayor volumen — revisiones, informes y decisiones a escala.
Seguridad de la información
ISO 27001
Cobertura de la Declaración de Aplicabilidad y evidencia de controles, verificadas en la revisión documental.
Ambiental
ISO 14001
Aspectos, impactos y registros legales verificados por sitio.
Seguridad y salud
ISO 45001
Registros de peligros e incidentes verificados por cliente certificado.
Dispositivos médicos
ISO 13485
Trazabilidad de nivel regulatorio en cada expediente de auditoría.
Automotriz
IATF 16949
Reglas del esquema y requisitos del organismo aplicados automáticamente.
Inocuidad alimentaria
FSSC 22000
Auditoría basada en HACCP con informes específicos del esquema.
Energía
ISO 50001
Líneas base e indicadores energéticos verificados contra registros reales.
También ISO 22000 · ISO 22301 · ISO 37001 · SQF · BRCGS · IFS Food · ISO 21001 · ISO 20000-1 · ISO 55001.
Si tu esquema no está en la lista, pregúntanos — los agentes lo aprenden.
Funciona con lo que ya usas
Los archivos dispersos los reemplaza el sistema de registro. Los sistemas que se quedan — tu CRM, tu correo, tus calendarios, incluso IAF CertSearch — se conectan, para que los agentes trabajen con información viva.
Los sistemas que se quedan
En tu sistema
Cada registro trazable a su origen
FAQ
Lo que preguntan los organismos de certificación antes de empezar.
No — les devuelven su tiempo. Los agentes se encargan del trabajo de escritorio alrededor de cada auditoría: leer documentación, redactar informes, verificar expedientes, perseguir acciones correctivas. Auditar sigue siendo de tus auditores, y la decisión de certificación sigue siendo de tu gente — como lo exige ISO/IEC 17021.
Empieza hoy
Tu organismo de certificación escala con una conversación.
Sin compromiso. Te mostramos cómo encajan los agentes en tus procedimientos acreditados — y cuántas auditorías más podría entregar tu equipo sin desgastar a nadie.
30 minutos · recorriendo un expediente de auditoría real tuyo